Outsourcing BHP

Jako pracodawca masz obowiązek zagwarantowania odpowiednich warunków pracy wszystkim zatrudnionym, niezależnie od tego, czy są pracownikami etatowymi czy zatrudnionymi na dowolny inny rodzaj umowy.

Najbardziej korzystną formą uzyskania specjalistycznej pomocy w tej dziedzinie jest przekazanie nadzoru nad warunkami pracy zewnętrznej firmie. Nawet duże zakłady rzadko kiedy zatrudniają specjalistów BHP na etat, tylko korzystają z outsourcingu.

Prawo zezwala na na takie rozwiązanie.

Zlecenie obsługi BHP na zewnątrz, czyli outsourcing ma dwie ogromne zalety:

1. oznacza niskie koszty otrzymania fachowej pomocy
2. w dużej mierze odciąża to pracodawcę z odpowiedzialności za:
   • kontakty z instytucjami zewnętrznymi, jak Straż Pożarna, Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska Państwowa Inspekcja Pracy, Urząd Dozoru Technicznego itd.
   • konsekwencje prawne, jakie grożą w przypadku niewiedzy (pracodawca nie zawsze wie w jakich terminach należy wykonać szkolenia, zgłoszenie wypadku czy audyty – my wiemy, zawsze jesteśmy na bieżąco z przepisami).

Obniżenie kosztów to nie tylko kwestia pensji, jaką trzeba zapłacić pracownikowi, a która zwykle jest wyższa niż usługa zewnętrzna. To także dostępność pracowników niezależnie od urlopów i płacenie tylko za realnie wykonaną pracę. A do tego suma wiedzy całego zespołu specjalistów z BHP LAB zawsze będzie większa niż pojedynczego pracownika zatrudnionego do zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy.

Outsourcing zmniejsza także ryzyko pogorszenia relacji z pracownikami w przypadku kiedy pracodawca sam rozwiązywałby spory związane z odszkodowaniami. W takich sytuacjach zawsze lepiej powołać się na opinię niezależnego specjalisty z zewnętrznej firmy.

Przystąpienie do współpracy odbywa się w trzech etapach:

1. Przeprowadzenie audytu, przyjęcie zlecenie i podpisanie umowy,
2. Przypisanie indywidualnie dedykowanego Specjalista ds. BHP i PPOŻ do Klienta.
3. Kształtowanie polityki bezpieczeństwa przedsiębiorstwa.

Ostatni punkt, czyli kształtowanie polityki bezpieczeństwa przedsiębiorstwa, realizujemy poprzez:

• realizację szkoleń BHP pracowników (wstępnych i okresowych),
• realizację szkoleń PPOŻ pracowników,
• opracowywanie procedur i instrukcji BHP,
• kompleksowe doradztwo w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
• prowadzenie dochodzeń i sporządzanie dokumentacji powypadkowej wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy,
• przeprowadzanie audytów warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wraz z przekazaniem wniosków zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
• dokonanie Oceny Ryzyka Zawodowego na stanowiskach pracy.